Сервис «контроль кадров» от мегафон

Основные моменты

Главная задача каждого руководителя – это умение сплотить рабочий коллектив, организовать комфортные условия труда. При таком благоприятном внутреннем микроклимате производительность труда каждого работника возрастёт в несколько раз.

Без контроля кадров невозможно успешное функционирование предприятия. Многие руководители поддерживают применение всех видов контроля за подчинёнными, другие управленцы решительно отвергают постоянный надзор за служащими. Но все сходятся в одном: деятельность сотрудников контролировать нужно, но методы и средства стоит выбирать более лояльные.

Кортроль кадров на предприятии

В первую очередь под контролем находятся сотрудники фирмы, которые проходят испытательный срок. За их деятельность ведётся постоянный надзор со стороны наставника. В случае необходимости он всегда поможет в решении определённых задач и подскажет необходимую информацию неопытному служащему.

После успешного прохождения испытательного срока работник начинает трудится на общих основаниях, но это не значит, что контроль за его деятельностью прекращается, поскольку руководствоваться только результатами первичного надзора не следует.

Многие сотрудники знают, что первое время они будут находиться «под прицелом», поэтому ведут себя сдержанно и осторожно. После окончания испытательного срока его поведение может измениться

Надзор за персоналом включает в себя такие моменты:

• контроль основной деятельности и продуктивности работы;
• надзор за соблюдением сотрудником правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
• выявление процента брака (или других несоответствий) в процессе работы.

Проверке подвергаются не только новички, но и более опытные сотрудники, поскольку за время работы их личные качества могут измениться в худшую сторону. Под надзор руководителя должны попадать все члены коллектива, стаж и опыт в этом вопросе не должен играть никакой роли

В первую очередь начальнику стоит обратить внимание на тех работников, кто имеет замечания по работе или не соблюдает трудовую дисциплину. Как правило, эти нарушения бывают не разовыми, а систематическими

Как услуга может помочь бизнесу?

Координация разъездного персонала Задача: Компания выходит в регионы и расширяет штаб. Ей нужен эффективный способ координировать действия разъездных сотрудников.

Решение: «Контроль кадров» покажет на карте, где находятся Ваши сотрудники в режиме реального времени. Местоположение может определяться в ручном или автоматическом режиме. Также Вы можете создавать группы, общаться с сотудниками в личным или групповых SMS-чатах.

Контроль объектов инфраструктурыЗадача: Компания располагает большим количеством объектов инфраструктуры и хочет контролировать главные.

Решение: Сервис «Контроль кадров» позволяет знать, кто и когда находится на определённой территории. Создавайте на карте зоны или объекты, осуществляя мониторинг.

Получайте своевременные уведомленияЗадача: Некоторые сотрудники компании нуждаются в более пристальном внимании, а Вам нужно постоянно быть в курсе без посещения карты.

Решение: «Контроль кадров» уведомляет о нахождении сотрудника на определённой территории с помощью автоматической отправки SMS-уведомлений или писем на электронную почту.

Сбор и анализ статистикиЗадача: Компании необходимо получать отчёты о расходе средств и использовании их в планировании.

Решение: «Контроль кадров» формирует различные виды отчётности и автоматически рассылать их в форматах pdf или xls.

Стоимость

На тарифе «Мониторинг» цены зависят от частоты запрашивания информации и количества отслеживаемых номеров. Например, если корпоративный клиент следит за 1–10 сотрудниками и отправляет запрос 1 раз в час, то он платит 10 р. Чем больше телефонных номеров установлено, тем дешевле определение местопребывания. В случаях, когда слежка ведется за 250 сотрудниками и более, корпоративный клиент за 1 запрос в час платит 6 р.

Внимание

При необходимости запрашивание информации можно осуществлять более часто: раз в 30 или 15 минут. Стоимость тоже зависит от количества определяемых номеров в группе.. Например, при частоте запросов 1 раз в 15 минут клиент платит:

Например, при частоте запросов 1 раз в 15 минут клиент платит:

• 15 р., если количество телефонов от 1 до 10;
• 12 р., если количество телефонов от 11 до 50;
• 10 р., если количество телефонов от 51 до 250;
• 8 р., если количество телефонов более 250.

На тарифе «Мониторинг» можно также постоянно следить за абонентами в онлайн-режиме. Стоимость такой возможности – от 10 р. На тарифе «Базовый» размер абонентской платы составляет 2 р. в сутки. Стоимость платных запросов зависит от количества определений местоположения абонентского устройства:

• с 1 по 150 определение – по 3 р.;
• со 151 по 600 определение – по 2,5 р.;
• с 601 по 1500 определение – по 2,25 р.;
• свыше 1500 определений – по 2 р.

На тарифах услуги «Контроль кадров» есть дополнительные платные опции:

• оповещение о входе или выходе работников из определенной зоны – 25 р. в сутки;
• отправка текстовых сообщений персоналу из личного кабинета – 0,5 р. за сообщение.

«Контроль кадров» — контроль и координация сотрудников с помощью «МегаФон»

С контролем кадров можно проверять местоположение добавленных в систему работников, отправлять им сообщения, координировать их совместные действия и проверять, насколько всё это соответствует рабочему графику. Для управляющего доступны история перемещений и статистические сводки, по которым можно понять, в каких моментах можно улучшить работу сотрудников.

Как «Контроль кадров» облегчает и совершенствует бизнес:

• Мониторинг. Сервис позволяет посмотреть в любое время, находится ли сотрудник на рабочем месте. Для удобства мониторинга в кабинете можно создавать объекты и зоны контроля.
• Координация. Подключённый персонал виден на карте. С сотрудниками можно общаться через групповые чаты или личные сообщения.
• Статистика. В личном кабинете доступны разные отчеты о перемещении, присутствии сотрудников на объектах, длительности рабочего и т.д. Отчеты можно выгружать файлами .xls и .pdf.
• Уведомления. Сервис сообщает о нахождении или отсутствии сотрудника в контролируемой зоне. Уведомления о прибытии и уходе приходят через e-mail и SMS.

«Контроль кадров» — это не только инструмент для проверки эффективности сотрудников, но и возможность для совершенствования предприятия. С оптимальными маршрутами и общей координацией предприятие сокращает убытки, быстрее решает задачи и становится продуктивнее.

Что требуется для подключения контроля кадров

На сайте компании Мегафон есть раздел для корпоративных клиентов. Для подключения услуги в нем нужно найти «Контроль кадров» и добавить его в корзину. За само подключение не требуется платить, так как оно производится бесплатно. Взымается только абонентская плата по следующим тарифам:

• 1 номер сотрудника – 2 рубля в день;
• 1 автотранспорт – 13 рублей в день;
• Запрос о месте положения  — 2-3 рубля;
• Отправка СМС объекту системы – 0,5 рубля.

В тариф включено два бесплатных отслеживания в день, после чего все начисляется по указанным расценкам. Отдельно рассчитывается мониторинг с определенной частотой, который проходит автоматически. Он зависит от общего числа запросов  и отслеживаемых номеров и в день это может быть 6-18 рублей.

Инспекционный контроль

Такой проверке подвергается не только основная деятельность фирмы, правильность ведения отчётной документации и учёт имеющихся объектов, но и рабочие кадры. Персонал организации может подвергаться добровольной сертификации, а также некоторым категориям сотрудников необходимо получить допуск на выполнение определённого вида работ.

Кроме того, инспекционный контроль проводится для установления соответствия того или иного специалиста занимаемой должности и выполнения им всех требований, которые возникают в рабочем процессе. Данная проверка может объективно оценить возможности и потенциал всех служащих предприятия и дать адекватную оценку их производственной эффективности.

Для того, чтобы компания могла полноценно развиваться и быть конкурентоспособной, необходимо грамотно и правильно подготовить персонал.

В таком случае организация будет востребованной и сможет обеспечить качество выпускаемой продукции или предоставляемых услуг. Компания должна постоянно развиваться, чтобы соответствовать растущим потребностям потребителей.

Периодичность и сроки проведения инспекционного контроля должны быть указаны в стандарте или уставе организации. В официальном документе должен быть не только порядок проведения проверки, но и категории персонала, которые подлежат аудиту. Он должен в обязательном порядке включать проверку знаний и умений персонала путём проверки рабочей документации или сдачей квалификационного экзамена.

Подключение и управление в личном кабинете

Подключить услугу можно самостоятельно, используя корпоративный портал. Еще один способ – совершение визита в офис, который занимается обслуживанием корпоративных клиентов.

• К сведению
• Для подключения опции требуется подача заявки.

Управление осуществляется в личном кабинете на сайте КК МегаФон. Для входа нужен логин и пароль. Эти данные выдает оператор в момент подключения услуги «Контроль кадров».

После захода в личный кабинет можно приступать к добавлению номеров. Чтобы сделать это, нужно:

• зайти в раздел «Карта»;
• выбрать вкладку «Абоненты»;
• кликнуть по кнопке «Добавить абонента»;
• в появившемся окне указать имя и номер телефона отслеживаемого сотрудника;
• нажать на кнопку «Сохранить».

При подключенной услуге Контроль кадров МегаФон позволяет через личный кабинет узнавать местоположение нужного человека. Запрос выполняется в разделе «Карта» через вкладку «Абоненты». Для получения информации требуется выбрать человека и в появившемся меню нажать значок «Найти на карте».

Местоположение определяется на момент совершения запроса. Чтобы получить такую же информацию сразу по нескольким людям, нужно отметить галочками интересующие номера и в меню для групповых операций выбрать кнопку «Найти на карте».

Использование услуги в личном кабинете

Для удобства управления данными и получения возможности использования всех функций услуги пользователь может завести личную учетную запись. Алгоритм действий для начала использования сервиса заключается в следующем.

• Создать на сайте личный кабинет.
• Ввести телефонные номера служебного персонала.
• Оптимизировать график работы сервиса.
• Выполнить инсталляцию приложения на все устройства сотрудников.

Точность определения местонахождения сотрудника (на основании данных с базовых станций) составляет:

• в центре города – от 100 м;
• на окраине – от 1 км;
• в небольших населенных пунктах – от нескольких километров.

При наличии специального приложения точность увеличивается:

• GPS – от 5 м;
• Wi-Fi приемник – от 50 м;
• GSM модуль – несколько километров.

Как зайти в личный кабинет системы

Вход в систему «Контроль кадров» МегаФон осуществляется на специальной странице, где имеется специальное окно. Доступ к аккаунту активируется после ввода логина и пароля, которые были получены при регистрации.

После авторизации пользователю становятся доступны следующие опции:

• добавлять абонентов в список системы и удалять их;
• определять зоны слежения;
• выбирать периодичность проверки;
• привязывать или нет телефоны сотрудников к программе.

Принцип работы

Начало отслеживания объекта происходит после подачи запроса. Все это осуществляется в реальном времени, за исключением количества секунд, требующихся для прохода сигнала до спутника и обратно. Для показа информации в понятном для человека виде применяется специально разработанный для системы интерфейс. В интерфейс вносятся данные отслеживаемого оборудования, в том числе и номера абонентов.

На карте вы сможете увидеть, где находятся сотрудники, подключенные к «Контролю кадров». Тут можно указать отслеживаемые зоны и прочие объекты. На карте отображаются маршруты передвижения людей и транспортных средств. Данные берутся со спутников и базовых станций мобильного оператора. Доступ к ним можно получить только при наличии соответствующего программного обеспечения. Если для определения места нахождения используются базовые станции, а не спутники, то точность определения заметно падает и составляет уже около 100 метров. Если поиск осуществляется за городом, то точность снижается еще до 1 км.

Вы контролируете неограниченное количество номеров. Главное только добавить их в систему для отслеживания. Скорость работы ограничивается только вашим соединением с интернетом в конкретной точке. Есть несколько вариантов считывания координат, которые могут производиться:

• В онлайн режиме;
• В установленный промежуток времени с определенной периодичностью;
• По запросу пользователя;
• В точно заданное время.

После получения данных, они заносятся в историю, после чего их можно просмотреть на сайте kk.megafon.ru в личном кабинете. Для работы с автотранспортом, лучше использовать дополнительное программное обеспечение, расположенное на корпоративном сайте компании. Территория охвата системы контроля – это вся территория покрытия мобильного оператора Мегафон.

Подключение и управление в личном кабинете

Компания запустила специальный сайт для управления услугой: kk.megafon.ru. На нем же производится ее активация. Услуга доступна только корпоративным клиентам, имеющим действующий контракт с ПАО «Мегафон».

Рассмотрим порядок действий для начала пользования сервисом:

• Создать личный кабинет на сайте сервиса «Контроль кадров».
• Добавить телефоны работников.
• Настроить режим работы (например, указав зону для контроля или периодичность мониторинга).
• Установить приложение на телефоны сотрудников (при необходимости).

Новым клиентам придется предварительно обратиться в офис компании и заключить договор оказания услуг связи. Частным лицам услуга не предоставляется. Работа услуги обеспечивается при условии, что абонент находится в зоне действия сети Мегафон в Российской Федерации. В роуминге она не функционирует.

В ЛК доступна возможность создавать группы абонентов. Для каждой из них можно указать собственную схему определения местонахождения (базовая, мониторинг и т. д.). А также в нем можно загрузить различные отчеты по перемещению абонентов. Они пригодятся руководителю или ответственным сотрудникам при разработке схем перемещения, а также в случае необходимости дополнительного контроля работников.

Отключить услугу можно через личный кабинет или лично, обратившись в офис обслуживания корпоративных клиентов.

Сервис «Контроль кадров» позволяет повысить эффективность работы компании, если ее сотрудники часто вынуждены совершать поездки. Он может использоваться в работе курьерских служб, перевозчиков, строительных и других организаций.

Особенности

Слежение абонентом происходит с помощью телефона, поэтому если с устройством случилась какая-то неприятность, то Радар автоматически перестает действовать. Работает услуга и через компьютер, если установить специальную программу официальной версии, которую можно найти на Radar.megafon.ru.

Сайт услуги

Запретить отслеживание абонент может в любой момент, включив так называемый антирадар (он действует после набора *566*8#). Комбинация для запрета набирается на том телефоне, с которого было осуществлено подтверждение.

Фото-инструкция:

Набираем комбинацию

Ответ оператора

Вид главного меню опции.

Описание

Основной функцией услуги является отслеживание мобильных устройств, принадлежащих сотрудникам компании. Это помогает увидеть все их перемещения по заданным маршрутам. Megafon обладает рядом станций, которые служат для отслеживания, что дает возможность достаточно точно определять координаты нахождения. Если рассматривать городские условия, то точность определения достигает нескольких метров. В загородных условиях определение осуществляется не столь точно. В оборудовании должен находиться GPS приемник.

Особенно полезно это для отслеживания транспорта, так как здесь можно установить стационарный GPS приемник в кабине. Навигационное оборудование будет получать координаты со спутника, который принимает их непосредственно с источника. Задержка поступления информации в несколько секунд при такой схеме не играет большой роли. Наличие специализированного оборудования для мониторинга и навигации обеспечивает более широкие возможности. Оно позволяет не только определять координаты транспорта со спутниковой системы, но и контролировать расход топлива, снимать параметры автомобиля и осуществлять прочие функции.

Описание сервиса

Подключить «Контроль кадров» может любой корпоративный клиент. Для этого необходимо оставить заявку на сайте оператора, в службе поддержки корпоративных клиентов по номеру 0555 или выслать заполненное заявление на электронную почту. После подключения вам будут выданы логин и временный пароль от WEB-интерфейса, через который будет идти наблюдение  и управление. Пароль при первом входе необходимо будет заменить на постоянный. Суть услуги достаточно простая: на карте, которая размещена в интерфейсе программы вы можете отслеживать добавленных абонентов, составлять отчёты по их перемещениям и отсылать СМС. Ими могут быть как абоненты данной фирмы или сторонние пользователи. Разница лишь в том, что первые добавляются без подтверждения, и сотрудники даже не будут знать, что за ними наблюдают, а вторые добавляются только после их согласия в виде ответного СМС. Для клиентов МТС есть ограничение на количество добавляемых номеров. Их не должно быть больше 10.

Определение местоположения осуществляется по базовым станциям, поэтому будет наблюдаться погрешность от 100 метров в городской черте и от 1 км за городом. Это будет зависеть от настройки вышек, частоты их установки и особенностей ландшафта и застройки.

У сервиса есть и ещё одна возможность, которая реже используется – мониторинг транспорта. Здесь позиционирование проходит по GPS, в связи с чем точность будет выше. Дополнительно вы можете следить за расходом топлива и техническим состоянием автомобиля. Для работы этой функции понадобится дополнительное оборудование.

Описание услуги

Ставший за короткий срок популярным бизнес-продукт ориентирован на компании, которые по роду своей деятельности имеют в штате выездных сотрудников, например, менеджеров по продажам, курьеров, перевозчиков. Он является незаменимым «помощником» для руководителей транспортных, логистических, строительных организаций. Услугу стали активно использовать для повышения эффективности работы в сфере обслуживания, при организации и налаживании производства.

С ее помощью руководитель может в режиме реального времени:

• отслеживать передвижение сотрудников;
• оценивать рациональность использования рабочего времени;
• составлять правильные маршруты для быстрого перемещения персонала между объектами.

Принцип работы услуги достаточно прост:

• на станцию поступает сигнал с мобильного устройства интересующего сотрудника;
• оттуда информация передается на сервер, специально предназначенный для этих целей;
• руководитель устанавливает на ПК или другое устройство бесплатное приложение, с помощью которого получает возможность узнавать данные о передвижении персонала и видеть его местонахождение.

Сотовый оператор «МегаФон» предоставляет новым пользователям возможность бесплатного использования пакета в течение пяти дней. Это время дается для того, чтобы узнать, как работает сервис, протестировать его в своей компании и даже отказаться, если он не подходит по каким-либо параметрам.

Стоимость и условия предоставления

В настоящее время Сотовый оператор «МегаФон» предоставляет пользователям выбрать один из двух доступных тарифных планов услуги «Контроль кадров».

При выборе базового пакета ежедневная абонентская плата составляет 2 руб. за каждый номер телефона. В сутки осуществляется не более двух бесплатных запросов. Остальные тарифицируются по 2-3 р. в зависимости от их количества.

Количество определений	Стоимость запросов, в рублях
1-150	3,00
151-600	2,5
601-1500	2,25
˃ 1500	2,00

Следовательно, по мере увеличения числа запросов снижается их стоимость.

В случае подключения к пакету «Мониторинг» ежедневная плата в зависимости от частоты запросов увеличивается до 6-18 руб. за каждый телефонный номер. Если требуется контролировать объект за пределами установленной территории, стоимость услуги возрастает до 25 р. в сутки. При этом количество абонентов в группе значения не имеет.

Отправка одного короткого СМС-сообщения через сайт услуги оценивается в 0,5 руб., однако плата за определение собственного адреса не взимается.

Что требуется для подключения контроля кадров

Здесь нужно кликнуть на кнопке «Попробовать бесплатно» и ввести в соответствующих полях:

• номер телефона, на который открыт корпоративный счет;
• Фамилию, Имя, Отчество;
• адрес электронной почты;
• название региона РФ, компании (предприятия);
• ИНН организации.

Далее нажать кнопку «Подключить».

Операции с паролем

Предлагаем подробно узнать как получить и сменить пароль, а также настроить автовход в личный кабинет Мегафона.

Как получить пароль?

Получить пароль для входа в кабинет достаточно просто, выберите подходящий вариант для этой процедуры:

1. Самый легкий способ получить пароль от личного кабинета Мегафон — это набрать *105*00# , данная команда отправит запрос оператору и через пару минут пароль поступит СМС-сообщением.
2. Отправьте бесплатное СМС на короткий номер 000105 указав в нем цифры 00 , пароль Вы получите СМС-сообщением.
3. Для тех, кто использует в качестве девайса планшет, модем или роутер, которые как правило часто не поддерживают функции приема СМС, потребуется переставить СИМ-карту в мобильный телефон и выбрать один из способов выше.
4. Самым продвинутым пользователям рекомендуется скачать мобильное приложение «МегаФон» Личный кабинет, в котором при входе можно воспользоватся функцией «Получить пароль по СМС».

Данная процедура значительно упрощена для пользователей, трудностей с получением пароля возникнуть не должно, главное иметь исправную и активированную СИМ-карту оператора.

Как сменить пароль?

Если пароль от личного кабинета был утерян, то получить новый можно воспользовавшись одним из способов:

1. Если Вы хотите сменить старый пароль на новый, тогда зайдите в личный кабинет Мегафона и перейдите на страницу «Настройки входа», далее нужно ввести старый пароль и указать новый, чтобы завершить операцию нажмите на кнопку «Сменить пароль».
2. Чтобы восстановить доступ к личному кабинету, получите новый пароль набрав команду *105*00# , пароль придет СМС-сообщением.
3. Похожий способ сбросить пароль — это отправить бесплатное СМС на короткий номер 000105 указав в нем цифры 00, новый пароль Вы получите ответным СМС.

Как настроить автовход в кабинет?

Чтобы не вводить номер телефона и пароль каждый раз при входе в личный кабинет, необходимо настроить автовход, сделать это можно авторизовавшись в кабинете и перейдя на страницу «Настройки входа». Эта функция работает на смартфоне, планшете или компьютере с СИМ-картой Мегафон, а также на устройствах подключенных к сети интернет через модем или роутер Мегафона.

Обратите внимание, после активации функции автовход, при раздаче Wi-Fi с Вашего устройства, другие пользователи смогут зайти в Ваш Личный кабинет без пароля

Контроль кадров: описание услуги

«Контроль кадров» — это услуга, позволяющая отслеживать местоположение сотрудников, координировать маршруты их перемещений и контролировать использование рабочего времени.

Как это работает?

1. Регистрация нужных сотрудников: в личном кабинете для корпоративных клиентов Вы добавляете номера сотрудников, перемещение которых хотите отслеживать.
2. Вы всегда в курсе, где находятся Ваши сотрудники: Вы можете в любой момент увидеть текущее местоположение сотрудников, маршруты их перемещений, отправлять им SMS-сообщения из личного кабинета корпоративных клиентов.
3. Контроль и координация повышают эффективность: теперь, когда Вы знаете, как перемещаются Ваши сотрудники, Вы можете оптимизировать их маршруты.